點擊數：182發布時間：2013-08-09
為了進一步規范集團各公司(院校)的行政、人事管理，完善集團行政人力資源工作內容，最終實現為集團公司的戰略與發展提供有力的行政后勤與人力資源保障，近日，集團行政人力資源部制定了《集團行政人力資源工作體系表》(以下簡稱“體系表”)，進一步明確了集團及下屬各公司、院校的行政人事及人力資源管理內容。
據了解，體系表從行政、后勤、人事、績效、招聘、培訓六個方面的工作崗位和內容進行了明確并提出具體工作要求。
其中，行政崗位的工作內容包括：負責本單位會議會務記錄、紀要整理工作，以及工作計劃、總結、報告等綜合文字材料的起草工作;按流程做好本單位收發文管理工作;負責單位固定資產及辦公用品等物品的日常管理工作;負責各部門、單位間的協調及接待工作等。
后勤崗位的工作內容包括：負責組織編制年、季度行政后勤、保衛工作計劃和后勤用款計劃，搞好行政后勤結算工作，并組織有計劃的實施和檢查;負責做好單位經營用水、電管理及安全保衛工作;負責本單位食堂的正常運轉和食堂衛生管理工作，對食堂費用做出合理控制，以確保員工及學生(院校)就餐的安全;負責本單位車輛調動及管理工作等。
人事崗位的工作內容包括：負責制訂和完善本單位崗位編制，協助各部門有效地開發和利用人力資源，滿足單位經營管理需要;負責辦理入職手續，以及人事檔案的管理工作，建立并及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);負責擬制本單位薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制;負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭職、辭退等手續;做好員工考勤統計工作，負責完善請假、加班、出差的審核和報批流程工作;配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。
績效崗位的工作內容包括：編制、安排各部門績效考核方案，并組織各部門實施績效考核工作;負責各部門績效考核信息的收集、匯總和分析，就績效考核結果提出獎懲意見和建議，并編制相關報告等。
招聘崗位的工作內容包括：根據單位發展及各部門的招聘需求，編制本單位年度/月度人員招聘計劃;負責開發和維護招聘渠道、發布和管理招聘信息;搜集簡歷，對簡歷進行分類、篩選，確定面試名單，通知應聘者前來面試(筆試)，對應聘者進行初步面試(筆試)考核，出具綜合評價意見;組織相關部門人員協助完成復試工作，確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;對擬錄用人員進行背景調查，與擬錄用人員進行待遇溝通，完成錄用通知等。
培訓崗位的工作內容包括：負責單位培訓需求調查、統計和分析，建立培訓體系;根據培訓需求調查，編制單位年度的培訓計劃和預算，并將年度培訓計劃分解到月度培訓計劃;依據月度培訓計劃組織培訓的實施工作，負責講師資源的協調、培訓預算支出的控制、對培訓活動組織和質量進行全程管理;匯總各類培訓資料，建立并管理公司的培訓資源庫，在單位范圍內共享相關的管理培訓和業務培訓資源;負責員工培訓考評，建立內部培訓檔案，并督導本單位其他部門的培訓工作。
此外，體系表對各項工作提出了具體的工作要求。通過出臺行政人力資源工作體系表，使集團及各公司、院校的行政人事工作更具科學性、條理化。同時，也進一步明確行政人力資源工作的工作范圍、內容，有利于集團及各單位行政人事工作邁上一個新的臺階。
(集團品牌文化部)
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